Proteger los datos de una empresa requiere combinar diferentes medidas de seguridad. Las contraseñas siguen siendo importantes, pero por sí solas no son suficientes frente a amenazas como el phishing, el robo de credenciales, el malware o los accesos no autorizados.
Aplicar controles adicionales en las cuentas, los dispositivos y la red ayuda a reducir estos riesgos. Estas son cinco medidas de seguridad para proteger los datos que pueden aplicarse en un entorno empresarial.
Cómo mejorar la protección de datos de una empresa
1. Activar la autenticación multifactor
La autenticación multifactor (MFA) añade una comprobación adicional al iniciar sesión. De esta forma, conocer la contraseña no es suficiente para acceder a una cuenta.
En servicios como Microsoft 365, activar MFA ayuda a proteger el acceso al correo electrónico, los documentos y otros recursos corporativos. Siempre que sea posible, es preferible utilizar aplicaciones de autenticación u otros métodos resistentes al phishing en lugar de depender únicamente de códigos enviados por SMS.
2. Proteger los equipos con soluciones EDR
Las soluciones EDR (Endpoint Detection and Response) permiten supervisar la actividad de ordenadores y otros dispositivos para detectar comportamientos sospechosos y responder ante posibles amenazas.
Frente a un antivirus tradicional centrado principalmente en detectar archivos maliciosos conocidos, un EDR proporciona mayor capacidad de análisis y respuesta. Puede ayudar a identificar comportamientos anómalos, investigar incidentes y actuar ante amenazas que intenten pasar desapercibidas.
3. Reforzar la seguridad de Microsoft 365
Microsoft 365 dispone de diferentes herramientas para proteger las cuentas y el correo corporativo. Dependiendo de la licencia y las necesidades de la organización, pueden incorporarse soluciones como Microsoft Defender for Office 365.
Estas herramientas permiten reforzar la protección frente a amenazas distribuidas mediante correo electrónico y herramientas de colaboración, entre ellas el phishing, los enlaces maliciosos y determinados archivos peligrosos.
4. Proteger la información que se comparte
Antes de enviar información confidencial, es importante valorar quién necesita acceder a ella y qué método se utiliza para compartirla.
En lugar de depender únicamente de archivos adjuntos protegidos con contraseña, puede ser más adecuado utilizar sistemas que permitan controlar el acceso al documento, establecer permisos y retirar el acceso cuando deje de ser necesario.
Si se utiliza un archivo cifrado con contraseña, la clave debería enviarse por un canal diferente al utilizado para compartir el documento.
5. Mantener el firewall y la red correctamente configurados
El firewall es otra pieza importante de la seguridad empresarial. Su función no consiste únicamente en bloquear conexiones, sino en establecer qué tráfico puede entrar o salir de la red según las políticas definidas.
Las soluciones de firewall actuales pueden incorporar funciones adicionales como filtrado web, control de aplicaciones, detección de intrusiones o bloqueo de conexiones potencialmente peligrosas.
Además de mantener el sistema actualizado, es fundamental revisar periódicamente su configuración. Un firewall con reglas obsoletas o demasiado permisivas puede reducir considerablemente su eficacia.
La seguridad debe aplicarse en diferentes niveles
Ninguna de estas medidas ofrece una protección completa por separado. La seguridad mejora cuando se combinan controles sobre las identidades, los dispositivos, las aplicaciones, la información y la red.
También es importante mantener los sistemas actualizados, realizar copias de seguridad y formar a los usuarios para reconocer intentos de phishing y otras amenazas habituales.
En Maen Systems ayudamos a las empresas a mejorar la seguridad de sus sistemas y a aplicar soluciones adaptadas a sus necesidades. Si necesitas revisar la protección de tu infraestructura, puedes contactar con nosotros.