El pasado 8 de octubre de 2025, Microsoft llevó a cabo un evento para mostrar cómo la inteligencia artificial está transformando la forma de trabajar de los usuarios. Durante la presentación, la compañía compartió los cambios que llegan a OneDrive como parte de su integración con Copilot, el asistente de IA que ya está presente en otros productos como Teams.
Tal y como informa Microsofters, esta actualización convierte a OneDrive en una herramienta más inteligente y versátil, facilitando la productividad y la gestión de archivos.
Las novedades que incorpora OneDrive con Copilot son múltiples y abarcan distintos aspectos del servicio, desde la organización y búsqueda de documentos hasta la colaboración y la gestión de fotografías.
La inteligencia personalizada de Copilot llega a OneDrive
Hasta ahora existía el Agente de Conocimiento en SharePoint, encargado de automatizar los procesos para Copilot. Pero ahora OneDrive también podrá optimizar la forma en la que interactúa con los archivos, a través de un icono flotante del asistente de IA.
Mediante este icono, los usuarios podrán acceder a funciones inteligentes con un solo clic. Entre las posibilidades se incluyen:
- Resumir documentos, presentaciones, PDFs e imágenes.
- Realizar recapitulaciones de grabaciones de reuniones.
- Generar resúmenes en audio, estilo podcast o ejecutivo.
- Comparar versiones de archivos.
Toda esta información detallada está disponible en el blog oficial de Tech Community de Microsoft.
OneDrive será más rápido, fluido e intuitivo gracias a Copilot
Una de las actividades más molestas para los usuarios es la búsqueda de archivos, especialmente cuando se manejan grandes volúmenes de documentos compartidos. Con la integración de Copilot, OneDrive se vuelve más intuitivo, fluido y accesible, facilitando la localización de los archivos necesarios en todo momento.
Entre las novedades más destacadas se incluye la función «Añadir a OneDrive», que emplea accesos directos para asegurar que el contenido de la biblioteca compartida funcione en paralelo con los archivos personales.
También se han implementado tarjetas de personas en el Explorador de archivos, que muestran información de los colaboradores con enlaces directos a Outlook y Teams.
El Explorador de OneDrive resaltará los archivos compartidos y mostrará la información de los colaboradores. Además, los archivos creados se guardarán automáticamente en OneDrive si está activada la opción de guardado automático.
Nuevas funciones de colaboración y control del contenido
OneDrive, como plataforma orientada a la colaboración entre equipos, incorpora mejoras específicas en este ámbito. Entre ellas destaca «Hero Link», una función que permite crear un enlace principal para compartir archivos, cuyos permisos pueden actualizarse sin cambiar la dirección original.
Además, se añade la posibilidad de mover contenido entre usuarios cuando se produzcan cambios de rol.
Microsoft también ha integrado la función «Archivar» en Microsoft 365, pensada para conservar contenido antiguo sin afectar los resultados de Copilot.
Novedades relacionadas con fotografías y recuerdos
OneDrive no solo almacena documentos, sino también fotografías, y esta integración con Copilot mejora notablemente su gestión.
Se introduce el Agente de Fotos, capaz de buscar, encontrar y organizar las mejores imágenes mediante inteligencia artificial. Los usuarios pueden solicitarle, por ejemplo, las mejores fotos de un día o momento concreto.
Llega también la pestaña «Momentos», que crea automáticamente recopilaciones de recuerdos destacados a partir de las fotos almacenadas.
Los usuarios con Microsoft 365 dispondrán de un espacio dedicado para fotos borrosas o duplicadas, donde podrán decidir si eliminarlas o no. Además, la edición con IA llega a OneDrive en móviles, ampliando las opciones de personalización.
Microsoft trabaja en más novedades para OneDrive
Según adelanta Microsofters, Microsoft continúa desarrollando nuevas características para OneDrive que llegarán próximamente.
Entre las más esperadas se encuentran:
- Búsqueda y respuestas inteligentes, que ofrecerán información precisa basada en IA.
- Agentes Personalizados, que actuarán como carpetas capaces de responder preguntas y hacer resúmenes sobre su contenido.
- Integración del “Investigador” de Microsoft 365 Copilot.
Por último, la compañía planea unificar la experiencia de fotos en Windows, permitiendo que presentaciones, álbumes de galería y otros elementos visuales se beneficien también de la inteligencia artificial.
En Maen Systems destacamos la relevancia de esta integración como un paso decisivo hacia un ecosistema de productividad más conectado e inteligente.
La incorporación de Copilot en OneDrive no solo refuerza el papel de la inteligencia artificial en el entorno laboral, sino que también redefine la gestión documental y la colaboración en la nube.
Desde una perspectiva tecnológica, este avance evidencia cómo Microsoft continúa evolucionando su suite Microsoft 365 hacia soluciones centradas en la automatización, la eficiencia y la experiencia del usuario.