Google Drive permite almacenar documentos, imágenes y otros archivos en la nube y acceder a ellos desde diferentes dispositivos. Sin embargo, como ocurre con cualquier sistema de almacenamiento, pueden producirse incidencias que afecten al acceso o la sincronización de los datos.
A finales de 2023, varios usuarios informaron de la desaparición de archivos en Google Drive relacionada con un problema en la aplicación de escritorio. La incidencia sirve para recordar algo importante: los archivos que no podemos permitirnos perder no deberían depender de una única copia.
Cómo proteger tus archivos de Google Drive
Utilizar Google Drive no es lo mismo que disponer de una copia de seguridad independiente. Si un archivo se elimina o se produce un problema durante la sincronización, ese cambio puede afectar también a los dispositivos conectados.
Por este motivo, conviene conservar una copia adicional de los archivos importantes en otra ubicación. Puede ser un disco externo, otro sistema de almacenamiento o cualquier alternativa que no dependa de la misma cuenta.
También es recomendable revisar periódicamente que los archivos importantes siguen disponibles y que la aplicación de Google Drive se sincroniza correctamente. Ante una incidencia, es preferible no realizar cambios innecesarios hasta conocer el origen del problema.
Cómo hacer una copia de Google Drive con Google Takeout
Una de las herramientas disponibles para crear una copia adicional es Google Takeout. Este servicio de Google permite exportar los datos asociados a una cuenta, incluidos los archivos almacenados en Drive.
Para realizar una exportación puedes seguir estos pasos:
- Accede a Google Takeout e inicia sesión con tu cuenta.
- Desmarca los servicios que no quieras incluir en la exportación.
- Selecciona Google Drive.
- Revisa qué archivos y datos quieres incluir.
- Continúa hasta las opciones de exportación.
- Elige el método de entrega y el formato disponible que prefieras.
- Crea la exportación y espera a que Google prepare los archivos.
Cuando esté preparada, podrás descargar la exportación. Para que funcione realmente como una copia adicional, conviene guardarla fuera de Google Drive, por ejemplo en un disco duro externo.
Qué ocurrió con Google Drive en 2023
La recomendación cobra especial importancia tras los problemas comunicados por algunos usuarios de Google Drive para escritorio en noviembre de 2023. Estos usuarios informaron de que habían desaparecido archivos recientes y que sus unidades parecían haber regresado a un estado anterior.
Mientras se investigaba la incidencia, Google recomendó no desconectar la cuenta desde la aplicación de escritorio ni eliminar o mover determinadas carpetas de datos de la aplicación.
Situaciones como esta muestran por qué es útil mantener varias copias de los documentos importantes. La nube facilita el almacenamiento y la sincronización, pero disponer de una copia independiente añade una protección adicional frente a errores, eliminaciones accidentales o problemas técnicos.
La frecuencia de las copias dependerá de cada caso. Si los archivos cambian habitualmente o tienen especial importancia, será conveniente realizar copias con mayor frecuencia.
Fuente: ADSLZone.