Microsoft 365 reúne diferentes herramientas de productividad y colaboración utilizadas por las empresas para trabajar con documentos, correo electrónico, archivos y otros datos corporativos. Por este motivo, proteger las cuentas y la información almacenada en estos servicios resulta especialmente importante.
Microsoft 365 incorpora diferentes funciones de seguridad para ayudar a proteger los datos y controlar el acceso a los recursos de una organización. Entre ellas se encuentran la autenticación multifactor, el cifrado de datos, la gestión de permisos y la protección frente a determinadas amenazas.
Principales medidas de seguridad de Microsoft 365
- Autenticación multifactor. Permite añadir una segunda comprobación de identidad al iniciar sesión. Además de la contraseña, el usuario debe verificar su identidad mediante otro método de autenticación. Esta medida dificulta el acceso a una cuenta cuando un tercero consigue obtener la contraseña.
- Cifrado de datos. Microsoft 365 utiliza mecanismos de cifrado para proteger la información tanto durante su almacenamiento como durante su transmisión. Esta protección ayuda a reducir el riesgo de que terceros puedan acceder a los datos sin autorización.
- Control de acceso. Los administradores pueden gestionar los permisos y establecer políticas para controlar el acceso a los recursos de la empresa. De esta forma, cada usuario puede disponer únicamente de los permisos necesarios para desarrollar sus funciones.
- Protección frente a amenazas. Microsoft 365 dispone de diferentes mecanismos para combatir amenazas como el malware, el phishing y el correo no deseado. Las funciones disponibles pueden variar según los servicios y licencias contratados por la empresa.
La seguridad también depende de la empresa
Las herramientas de Microsoft 365 forman parte de la estrategia de seguridad, pero no sustituyen las buenas prácticas de la organización. Las empresas también deben formar a los usuarios, configurar correctamente los permisos y establecer políticas adecuadas de seguridad.
También conviene disponer de una estrategia de copias de seguridad adaptada a las necesidades de la organización. La combinación de medidas técnicas, una configuración adecuada y la formación de los usuarios ayuda a reducir los riesgos para la información corporativa.
En Maen Systems ayudamos a las empresas a implantar medidas de seguridad informática frente a riesgos como accesos no autorizados, malware, páginas potencialmente peligrosas y otras amenazas para la información corporativa.